• Führen der Buchhaltung (LGHeasy)

  • Abholung und Eintragen (LGHeasy) der Kontoauszüge

  • Erstellung der Jährlichen Hebeliste (LGHeasy)

  • Erstellung der Jahresrechnungen (LGHeasy)

  • Eintüten und Versendung der Jahresrechnungen an die Pächter

  • Aktualisieren der Einzugsermächtigungen (LGHeasy) und

  • Ausführen mittels Lastschrift im Onlinebanking

  • Prüfen der Strom- und Wasserrechnungen, Eintragungen Pürfen von Strom- und Wasserwart (LGHeasy)

  • Prüfen der Versicherungsbeiträge (LGHeasy)

  • Überwachen der Zahlungseingänge - Übertrag in LGHeasy

  • Überwachen und Ausführen der Zahlungsausgänge - Eintragungen in LGHeasy

  • Vorbereiten von Mahnbescheiden - zur Unterschrift an 1. Vorsitzenden

  • Vorbereiten von Ratenzahlungsvereinbarungen - zur Unterschrift an 1. Vorsitzenden

  • Absenden von individuellen Rechnungen nach Vorgabe vom Strom- und Wasserwart - Eintragung in LGHeasy

  • Prüfen der Ein- und Ausgaben vom Festausschuß - Eintragung LGHeasy

  • Vorbereiten der Kassenberichte und – bücher (LGHeasy) durch die Revisoren nach Terminabsprache (2 x jährlich)

  • Unterlagen für das Finanzamt vorbereiten - Gemeinnützigkeit

  • Berichten an 1. Vorsitzenden über fianzielle Lage des Vereins

 

-Alle Angaben ohne Gewähr, die Aufgaben sind veränderbar und anpassbar-